De juiste delen van het wedstrijdformulier dienen na afloop van de wedstrijd bij de wedstrijdsecretaris van The Flags te komen. Ieder team van The Flags zorgt zelf hiervoor. Bij thuiswedstrijden (behalve voor softbal heren 1 en BeeBall) houden wij het eerste (witte) en derde (gele) formulier en geven het tweede (groene) en vierde (rose) formulier mee aan de tegenpartij.  De regels van de KNBSB zijn:

• Voor wedstrijden van de teams behalve SH1:
Bij de formulieren met 3 doorslagen (4 bladen in totaal), het witte formulier naar de verenigingscontroleur van de thuisspelende vereniging, groen naar de verenigingscontroleur van de uitspelende vereniging, geel is voor de thuisclub en rose voor de bezoekende vereniging.
Bij de formulieren met 2 doorslagen (3 bladen in totaal), het witte formulier naar de verenigingscontroleur van de thuisspelende vereniging, groen naar de verenigingscontroleur van de uitspelende vereniging en de gele is voor de thuisspelende vereniging.
• Voor wedstrijden van SH1:
Bij de formulieren met 3 doorslagen (4 bladen in totaal), het witte formulier naar het bondsbureau, groen naar de verenigingscontroleur van de thuisspelende vereniging, geel naar de verenigingscontroleur van de uitspelende vereniging en de rose is voor de thuisclub.
Bij de formulieren met 2 doorslagen (3 bladen in totaal), het witte formulier naar het bondsbureau, groen naar de verenigingscontroleur van de thuisspelende vereniging en geel naar de verenigingscontroleur van de uitspelende vereniging.
• Voor wedstrijden BeeBall:
Voor de wedstrijden BeeBall hoeven geen wedstrijdformulieren ingevuld te worden.